Testare una migrazione limitata

Una migrazione limitata deve permettervi di decidere se ampliare il trasferimento al nuovo SaaS. Prima della prova, fissate i risultati attesi per pochi casi rappresentativi. Dopo l’importazione, verificate che le persone possano usarli e che lo stesso percorso sia ripetibile senza errori o doppioni.

Preparare una prova che porti a una decisione

Scegliete un caso frequente e le eccezioni decisive per il passaggio: un valore mancante, un allegato, una relazione tra record o una correzione successiva. Per ogni caso annotate identificativo di origine, dato atteso nella destinazione, profilo che lo userà e azione da completare. La mappa dei campi e la pulizia dei dati vanno definite prima di questa prova.

Usate dati fittizi se riproducono adeguatamente campi, relazioni e permessi. Se servono dati personali reali, fate stabilire al referente competente quali informazioni usare e chi potrà accedervi.

Controllare importazione e lavoro

Registrate versione dei file, mappatura, impostazioni e momento dell’importazione. Confrontate per categoria record attesi, creati, respinti ed esclusi. Aprite poi i casi con un profilo ordinario: la visibilità di un amministratore può nascondere un problema di accesso per chi svolgerà il lavoro.

Chiedete all’utente di trovare un caso, capirne lo stato, aprire l’allegato pertinente e completare il passo successivo. Il destinatario del risultato deve riconoscere il contesto ricevuto. Se il record esiste ma manca un collegamento o un dato necessario all’azione, quel caso non è ancora pronto.

Ripetere il trasferimento senza confondere le versioni

Correggete una differenza nel luogo appropriato e ripetete il caso interessato. Controllate che la nuova esecuzione aggiorni o sostituisca quanto previsto, senza creare una seconda scheda per lo stesso caso. Se il vecchio sistema continua a ricevere modifiche, includete una variazione successiva alla prima estrazione: stabilite come riconoscerla e quale versione deve arrivare nella destinazione.

Esiti della migrazione limitata e decisioni correlate

Decidere il perimetro successivo

Ampliate il trasferimento solo per le categorie in cui i casi indispensabili funzionano e gli scarti hanno una gestione assegnata. Registrate chi accetta l’esito e quali categorie richiedono ancora una prova. Un campione riuscito non dimostra il comportamento di tutti i record né la tenuta del servizio nel tempo.